Running a Community Podcast Project

Jag driver ett ideellt podcastprojekt som berättar lokala historier och ger plats åt röster som sällan hörs. Varje måndag samlar jag redaktionen i ett coworkingrum, går igenom veckans mål och uppdaterar produktionsplanen. Vi brainstormar teman, delar upp research, bokar intervjuer och bestämmer vilka experter som ska medverka. Teknikteamet kontrollerar inspelningsstudion, kalibrerar mikrofoner och uppdaterar mjukvara så att ljudkvaliteten blir stabil. Jag visar nya volontärer hur vi skriver frågeguider, tränar uppvärmningsövningar och hanterar nervositet hos gästerna. Under inspelningen ser till att jag alla får tala klart, att tempot är behagligt och att samtalet håller sig till ämnet. Efteråt sparar vi filerna i molnet, döper mappar korrekt och skriver detaljerade noteringar i vårt klippschema. Redigeraren klipper bort bakgrundsljud, lägger in musik och balanserar rösterna så att lyssnaren får en mjuk upplevelse.

Jag skriver shownotes med tidsstämplar, länkar till källor och korta sammanfattningar som hjälper lyssnaren följa med. Kommunikationsansvariga schemalägger inlägg, skapar citatbilder och uppmuntrar lyssnare att skicka nya tips. Varje månad analyserar vi statistik, tittar på lyssningstider och identifierar vilka avsnitt som engagerar mest. Vi samarbetar med biblioteket, ordnar livesamtal och låter publiken ställa frågor som vi tar upp i nästa avsnitt. En gång per kvartal bjuder vi in sponsorer, berättar om effekten av projektet och diskuterar framtida samarbeten. Jag skriver en transparent rapport, visar budgeten och beskriver hur donationer används för utbildning och teknik. Teamet reflekterar över arbetsmiljön, delar feedback anonymt och föreslår nya rutiner för att minska stress. Vi skapar en mentorplan där erfarna producenter coachar nybörjare och planerar gemensamma utbildningsdagar. När säsongen avslutas publicerar vi ett specialavsnitt med höjdpunkter, tackar gästerna och utlyser nästa tema. Jag ser till att allt material arkiveras ordentligt, skriver en checklista och startar planeringen för nästa säsong.

Vi experimenterar med transkribering på flera språk så att fler kan ta del av samtalen. Teamet besöker en podcastfestival, deltar i paneler och kommer hem med nya idéer till format.